Algemene voorwaarden
1. Toepasbaarheid
Deze algemene voorwaarden regelen het gebruik en de levering van de diensten die Alice aan de Abonnee levert en maken deel uit van de Overeenkomst tussen de Partijen, tenzij een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst is gesloten en ondertekend door de Partijen die specifiek de toepassing van alle of sommige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden uitsluit.
2. Definities en interpretaties
Naast de termen die elders in de Algemene Voorwaarden zijn gedefinieerd, hebben woorden en uitdrukkingen met een hoofdletter de hieronder uiteengezette betekenis:
”Akkoord” betekent deze Algemene Voorwaarden, de bijbehorende schema's en bijlagen, en alle documenten waarnaar daarin uitdrukkelijk wordt verwezen, zoals het Bestelformulier en de Verwerkersovereenkomst, die van tijd tot tijd schriftelijk kunnen worden gewijzigd door Alice.
”Affiliate” betekent de uiteindelijke moedermaatschappij van een partij en elke juridische entiteit die direct of indirect via een of meer tussenpersonen wordt gecontroleerd door of onder gezamenlijke zeggenschap staat met de uiteindelijke moedermaatschappij. Voor deze definitie is de term”controleren” wordt begrepen als het bezit, direct of indirect, van de bevoegdheid om de leiding over het management en het beleid van een juridische entiteit te sturen of te laten leiden, al dan niet door het bezit van stemgerechtigde aandelen, contractueel of anderszins.
”Alice” betekent de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Alice BV, georganiseerd en bestaand naar Belgisch recht en met zetel te 8200 Brugge, Diksmuidse Heerweg 126 en geregistreerd bij de ondernemingsrechtbank van Brugge, afdeling Gent onder ondernemingsnummer BE 1019.819.101.
”Werkdag” betekent elke andere dag dan een zaterdag, zondag of officiële feestdag in België.
”Vertrouwelijke informatie” betekent alle informatie die door een partij wordt bekendgemaakt (”Bekendmakende partij”) aan de andere partij (”Ontvangende partij”), mondeling of schriftelijk, (i) dat als vertrouwelijk is aangemerkt of, gezien de aard van de informatie en de omstandigheden van openbaarmaking, als vertrouwelijk moet worden beschouwd, (ii) invoer en uitvoer, (iii) de diensten, (iv) de overeenkomst, inclusief prijzen, en (iv) alle bedrijfs- en marketingplannen, technologische en technische informatie, productplannen en ontwerpen en bedrijfsprocessen die door elke partij in verband met de overeenkomst zijn bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie omvat geen informatie die: (i) op het moment van openbaarmaking algemeen bekend wordt bij het publiek, buiten de schuld van de ontvangende partij; (ii) bekend was bij de ontvangende partij zonder verplichting tot vertrouwelijkheid vóór openbaarmaking door de bekendmakende partij, zoals blijkt uit gegevens van de ontvangende partij; (iii) rechtmatig aan de ontvangende partij wordt bekendgemaakt door een derde partij die de informatie niet direct of indirect heeft verkregen die onderworpen is aan enige vertrouwelijkheidsverplichtingen, of (iv)) wordt op elk moment onafhankelijk ontwikkeld door Receiving Party zonder het gebruik van de vertrouwelijke informatie van de bekendmakende partij, zoals bewezen door gegevens van de ontvangende partij.
”Overeenkomst inzake gegevensverwerking” betekent de overeenkomst zoals bedoeld in Clausule 10.2 en als schema bij deze Algemene Voorwaarden gevoegd.
”Eindgebruiker” betekent elke persoon die onder toestemming van de Abonnee toegang heeft tot of gebruik maakt van de Diensten, direct of indirect.
”Beleid voor eindgebruikers” betekent het eindgebruikersbeleid dat als een schema bij deze Algemene Voorwaarden is gevoegd.
”Ingangsdatum” betekent de datum waarop het Bestelformulier is ondertekend door naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
”Initiële servicetermijn” betekent zoals gedefinieerd in clausule 6.1.1.
”Invoer” betekent de gegevens, software, documenten, diensten van derden en andere inhoud (inclusief prompts) die op enigerlei wijze zijn geüpload, geopend, opgeslagen of ingediend voor het gebruik van de Services door of namens de Abonnee, met inbegrip van maar niet beperkt tot correspondentie met klanten, contracten, bestellingen en rechtsleer.
”Intellectuele eigendomsrechten” betekent alle intellectuele of industriële eigendomsrechten, waaronder patenten, handelsmerken, handelsnamen, dienstmerken, domeinnamen, ontwerpen, gebruiksmodellen, auteursrechten, naburige rechten, databankrechten, vertrouwelijke knowhow, handelsgeheimen en soortgelijke rechten die gelden tegen derden, al dan niet geregistreerd, en met inbegrip van aanvragen en het recht om registratie aan te vragen van rechten die overal ter wereld kunnen worden beschermd.
”Beoogd doel” betekent het beoogde gebruik van de Services zoals uiteengezet in clausule 3.3.1.
”Bestelformulier” betekent een vorm van offerte die door Alice aan de Abonnee voor de Diensten is ingediend.
”Uitgang” betekent de output die door de Services wordt gegenereerd en geretourneerd op basis van de invoer.
”Feesten” betekent Alice en de abonnee.
”Diensten” betekent het gebruik en de levering van het Alice AI-platform (de”Alice-platform”), een juridische AI-assistent op het web, die bestaat uit een cloudservice die toegankelijk is via een webinterface via een browser en/of desktop-app (de”Alice Webapp”) en de plug-in voor Microsoft Word (de”Add-on Alice”), die de Microsoft Word-software van de abonnee verbindt met Alice's Webapp voor casusanalyse en juridische redactie op basis van input die is ingediend op de Alice Webapp.
”Abonnee” betekent de contractpartij die de Overeenkomst met Alice aangaat voor het gebruik van de Diensten zoals vermeld op het Bestelformulier en/of facturen.
”Termijn” betekent de initiële servicetermijn en alle verlengingsvoorwaarden samen.
”Algemene voorwaarden” betekent de algemene voorwaarden waarnaar in dit document wordt verwezen.
3. Diensten
3.1 Algemeen
- Onder voorbehoud van de voorwaarden van de Overeenkomst onderschrijft de Abonnee zich hierbij op, en Alice zal de Diensten leveren die zijn gespecificeerd in het Bestelformulier.
- De diensten zijn over het algemeen 24/7 beschikbaar, met uitzondering van onderbrekingen als gevolg van ondersteuning en onderhoud. Alice zal alle commercieel redelijke inspanningen doen om onderhoud uit te voeren om de Diensten zo min mogelijk te verstoren en, voor zover dit in de gegeven omstandigheden redelijk is, de Abonnee vooraf op de hoogte stellen van elke opschorting van de Diensten.
3.2 Accountbeheer en toegangsgegevens
- Personeel dat door de Abonnee wordt gespecificeerd, krijgt beheerdersrechten (beheerders) om het account van de Abonnee en de licenties van de Eindgebruikers te beheren, waarbij de beheerders mogelijk (i) de toegang van eindgebruikers tot de Services kunnen toevoegen, verwijderen en opschorten, (ii) opgeslagen invoer kunnen openen, delen en verwijderen, en (iii) toegang kunnen krijgen tot logboekregistratie en informatie over het gebruik van de Services door eindgebruikers.
- Als een beheerder of eindgebruiker niet langer bevoegd is om de Services te gebruiken, zal de Abonnee deze toegang onmiddellijk verwijderen. De abonnee is verantwoordelijk voor het gebruik van de Services door alle beheerders en eindgebruikers.
- De Abonnee is verantwoordelijk voor de beveiliging van alle toegangsgegevens met betrekking tot de Services en voor alle handelingen en nalatigheden in het kader van zijn account. Het gebruik van de toegewezen toegangsgegevens of inloggegevens, al dan niet geautoriseerd door de Abonnee, is uitsluitend de verantwoordelijkheid en het risico van de Abonnee. In geval van vermoedelijke of bevestigde ongeoorloofde toegang tot of gebruik van de Diensten of de toegangsgegevens, zal de Abonnee Alice hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. Alice is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van ongeoorloofd accountgebruik.
- De Abonnee kent aan elk van zijn eindgebruikers een individuele en specifieke licentie toe, die niet mag worden gedeeld, overgedragen of anderszins gebruikt door iemand anders, tenzij anders vermeld in de Overeenkomst.
3.3 Gebruiksbeperkingen
- De diensten zijn bedoeld om door beoefenaars van juridische beroepen te worden gebruikt als hulpmiddel bij de voorbereiding van rechtszaken, waarbij het definitieve oordeel aan de jurist wordt overgelaten. De diensten zijn niet bedoeld om te worden gebruikt (i) door een gerechtelijke autoriteit of namens hen om een rechterlijke autoriteit bij te staan bij het onderzoeken en interpreteren van feiten en de wet en bij de toepassing van de wet op een concreet geheel van feiten, of om op vergelijkbare wijze te worden gebruikt bij alternatieve geschillenbeslechting, noch (ii) door of namens wetshandhavingsautoriteiten of door instellingen, organen, bureaus of instanties van de Unie ter ondersteuning van wetshandhavingsinstanties voor de profilering van natuurlijke personen zoals verwezen overeenkomstig artikel 3, lid 4, van Richtlijn (EU) 2016/680 tijdens de opsporing, onderzoek of vervolging van strafbare feiten.
- De Abonnee gaat ermee akkoord om een Eindgebruiker of derde niet te helpen, toe te staan of in staat te stellen (i) de Diensten te gebruiken voor andere doeleinden dan het Beoogd Doel, (ii) de Diensten te gebruiken op een manier die inbreuk maakt op iemands rechten, (iii) de Diensten buitensporig gebruikt (zoals nader toegelicht in Clausule 3.3.2) of het maximum aantal geautoriseerde eindgebruikers overschrijdt dat is vastgelegd in het Bestelformulier, (iv) het recht op toegang tot of gebruik van de Diensten in sublicentie te geven, te verhuren, te verkopen, te verhuren, te verhuren, te verhuren, te verhuren, te verhuren, te leasen, te verdelen of anderszins over te dragen aan anderen de Services gebruiken ten behoeve van derden, (v) proberen de broncode of algoritmen te reverse-engineeren, te decompileren, omgekeerd te compileren, te demonteren, te ontsleutelen, te vertalen of af te leiden of de gegevensstructuren van de Services of een deel daarvan te herzien, behalve zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving, (vi) wijzigen, aanpassen, overdragen, vertalen, lokaliseren of afgeleide werken maken (inclusief maar niet beperkt tot het maken van nieuwe of het uitbreiden van bestaande tabellen of databases) de Services, (vii) op welke manier dan ook niet-toegestane toegang verkrijgen of proberen te verkrijgen tot een Alice-computersysteem, netwerk of database, (viii) toegang te krijgen tot alle of een deel van de Services om een product of dienst te bouwen dat concurreert met de Services, (ix) virussen, malware of andere items van destructieve of misleidende aard in Alice's netwerk en informatiesystemen te introduceren of toe te staan, (x) auteursrechten of octrooiaanvragen in te dienen die de Services of een deel daarvan bevatten, (xi) de Services te gebruiken op een manier die interfereert of probeert de goede werking van de Services belemmeren en/of (xii) de Services gebruiken om de Services te creëren, te delen of op te slaan duidelijk beledigend of ongepast materiaal, of voor illegale, schadelijke of beledigende activiteiten.
- Als een eindgebruiker (i) meer dan drie (3) keer zoveel verkeer genereert als een gemiddelde gebruiker van de Services (wekelijks gemeten), of (ii) een hoeveelheid verkeer genereert die duidelijk buiten de normale gebruiksparameters van die eindgebruiker ligt, behoudt Alice zich het recht voor om de toegang van de individuele eindgebruiker tot de Services voor de rest van die specifieke maand te beperken en de abonnee op de hoogte te stellen van het probleem. Voor alle duidelijkheid: dit leidt niet tot een permanente beperking en is enkel bedoeld om de Services te beschermen tegen overmatig gebruik.
- De Abonnee is verantwoordelijk voor het gebruik van de Services door hem en zijn gelieerde ondernemingen en hun beheerders en eindgebruikers, en voor hun naleving (of niet-naleving) van de gebruiksbeperkingen.
- Als Alice ontdekt dat de Abonnee (of een individuele beheerder of eindgebruiker) deze clausule 3.3 heeft geschonden, zal Alice de Abonnee hiervan per e-mail op de hoogte stellen (a”servicemededeling”) en de abonnee verzoeken om onmiddellijke en passende maatregelen te nemen, waaronder het stopzetten van problematisch gebruik of het verwijderen van toepasselijke invoer. Indien dit niet kan worden verholpen of als de Abonnee niet voldoet aan een servicemelding binnen de redelijke termijn zoals beschreven in de servicemelding, kan Alice de toegang van de Abonnee (of de individuele beheerder of eindgebruiker) tot de Services opschorten totdat de gevraagde actie is ondernomen. Als de Abonnee niet binnen tien (10) werkdagen na een schorsing twee (2) of meer keren gedurende een aaneengesloten periode van twaalf (12) maanden de vereiste actie onderneemt, kan Alice, onverminderd haar andere rechten en rechtsmiddelen, de Overeenkomst onmiddellijk om een reden beëindigen in overeenstemming met clausule 6.2.
4. Invoer en uitvoer
4.1 Invoer en het gebruik ervan
- De Abonnee is als enige verantwoordelijk voor alle verplichtingen met betrekking tot de nauwkeurigheid, kwaliteit en rechtmatigheid van de Invoer, evenals eventuele licenties, rechtsgronden, toestemmingen en toestemmingen van derden die nodig zijn om de Input met de Services te gebruiken. Tussen de partijen verklaart en garandeert de Abonnee dat hij eigenaar is van en/of beschikt over de relevante licenties, rechtsgronden, toestemmingen en toestemmingen van derden voor alle Invoer.
- Alle software, diensten of andere producten van derden (gezamenlijk”diensten van derden”) die door de Abonnee worden gebruikt in verband met de Diensten (met inbegrip van maar niet beperkt tot hetgeen Input vormt of genereert) zijn onderworpen aan zijn eigen algemene voorwaarden, en de Abonnee is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle voorwaarden die van toepassing zijn op dergelijke diensten van derden.
- Hoewel Alice niet verantwoordelijk is voor enige Invoer, kan Alice elke Invoer verwijderen als Alice kan aantonen dat zij redelijke gronden heeft om aan te nemen dat de Input in strijd is met deze Overeenkomst of enig toepasselijk recht, of het risico loopt dat dit aanleiding geeft tot een inbreukvordering van een derde partij. Voordat Alice een Input verwijdert op grond van Clausule 4.1.3, zal Alice de Abonnee hiervan tijdig op de hoogte stellen, tenzij het noodzakelijk is om de Invoer vóór een dergelijke kennisgeving voor Alice te verwijderen om een claim van derden of andere materiële aansprakelijkheid of sancties te vermijden. In dat geval kan Alice, onverminderd haar andere rechten en rechtsmiddelen, de Overeenkomst onmiddellijk om een reden opschorten of beëindigen in overeenstemming met clausule 6.2.
4.2 Output en het gebruik ervan
- De abonnee mag de uitgang gebruiken. Dit betekent dat, tussen Alice en de Abonnee, de Abonnee de Output kan gebruiken voor elk doel dat niet in strijd is met deze Overeenkomst. Om twijfel te voorkomen, is de Abonnee echter als enige verantwoordelijk voor het verifiëren dat Output geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
- De abonnee erkent dat, vanwege de aard van de diensten, de output mogelijk niet uniek is voor alle klanten/eindgebruikers, en dat de diensten dezelfde of vergelijkbare output kunnen genereren voor Alice of een derde partij. Reacties die zijn aangevraagd door en gegenereerd voor de andere klanten van Alice worden hieronder niet als output beschouwd.
- Kunstmatige intelligentie en machine learning zijn snel evoluerende studiegebieden. Alice werkt voortdurend aan het verbeteren van de Services om ze nauwkeuriger, betrouwbaarder, veiliger en voordeliger te maken. Gezien de probabilistische aard van machine learning kan het gebruik van de Services echter in sommige situaties resulteren in onjuiste output. De abonnee is verantwoordelijk voor het evalueren van de nauwkeurigheid van elke output voor zover geschikt voor het gebruik ervan, onder meer door gebruik te maken van een menselijke beoordeling van de output. Elke onvolledige, onjuiste of beledigende output wordt niet beschouwd als representatief voor de standpunten van Alice.
- De Abonnee gaat ermee akkoord en aanvaardt dat de output die via de Diensten wordt gegenereerd uitsluitend bestemd is voor (i) informatieve doeleinden, (ii) de uitvoering van een beperkte procedurele taak, (iii) de verbetering van het resultaat van een eerder voltooide menselijke activiteit, of (iv) de detectie van besluitvormingspatronen of afwijkingen van eerdere besluitvormingspatronen en niet om de eerder voltooide menselijke beoordeling te vervangen of te beïnvloeden, zonder de juiste menselijke beoordeling. De abonnee begrijpt dat de kwaliteit, relevantie en betrouwbaarheid van de output inherent afhankelijk zijn van de volledigheid, duidelijkheid en juistheid van de invoer die door de abonnee wordt geleverd. De Output vormt geen juridisch advies en vormt ook geen relatie tussen advocaat en cliënt tussen de abonnee en Alice. Alice garandeert niet (i) de juridische nauwkeurigheid, toereikendheid of conformiteit van de Output en (ii) draagt geen enkele wettelijke verantwoordelijkheid voor juridisch advies of informatie die is afgeleid van de Output.
4.3 Input- en outputvergoeding
De Abonnee zal Alice vrijwaren en verdedigen tegen alle claims, eisen, rechtszaken of procedures van derden (elk een 'claim') en alle daarmee verband houdende uitspraken, aansprakelijkheden, uitspraken, schadevergoedingen en kosten, inclusief redelijke honoraria en kosten van advocaten, die voortvloeien uit of verband houden met Input en/of het gebruik van Output. Voor alle duidelijkheid: voor deze clausule 4.3 wordt onder een vordering tegen Alice verstaan een vordering tegen Alice en de functionarissen, directeuren en werknemers van Alice.
5. Vergoedingen en betalingen
5.1 Vergoedingen
- De Abonnee betaalt de kosten voor de Diensten (i) die voortvloeien uit het Bestelformulier, of, indien niet vermeld op het Bestelformulier, (ii) die van tijd tot tijd in rekening worden gebracht door de door Alice aangeboden standaard-abonnementen. De betaling van de kosten door de abonnee is niet afhankelijk van de levering van toekomstige functies of functies.
- Alice behoudt zich het recht voor om de hieronder in rekening gebrachte kosten, die van toepassing zijn vanaf de komende Verlengingstermijn, te actualiseren met een opzegtermijn van ten minste dertig (30) dagen.
- In het bestelformulier wordt een maximum aantal eindgebruikers vermeld. De abonnee kan op elk moment een verzoek indienen om het maximale aantal eindgebruikers te verhogen. Na bevestiging door Alice, zo snel als redelijkerwijs mogelijk na een dergelijk verzoek, ontvangt de Abonnee een bijgewerkt Bestelformulier met het nieuwe maximum aantal Eindgebruikers en de bijbehorende vergoedingen die onmiddellijk van kracht worden (tenzij anders vermeld op het Bestelformulier). Verder kan de abonnee ook vragen om het maximale aantal eindgebruikers met betrekking tot de volgende verlengingstermijn te verlagen, uiterlijk één (1) maand voor het einde van de initiële servicetermijn of de op dat moment geldende verlengingstermijn. Na bevestiging door Alice, zo snel als redelijkerwijs mogelijk na een dergelijk verzoek, ontvangt de Abonnee een bijgewerkt Bestelformulier met daarin het nieuwe maximum aantal eindgebruikers en de bijbehorende kosten die van kracht worden bij het begin van de volgende Verlengingstermijn (tenzij anders vermeld op het Bestelformulier).
- Beëindiging van de Overeenkomst ontslaat de Abonnee niet van zijn verplichting om eventuele kosten te betalen die verschuldigd zijn voor de periode vóór de ingangsdatum van beëindiging, of (tenzij en voor zover hierin expliciet vermeld) geeft de Abonnee een recht op terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen (met uitzondering van vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode na de ingangsdatum van beëindiging). Indien de Abonnee de Overeenkomst zonder opgaaf van reden beëindigt vóór het einde van de dan geldende termijn, is het saldo van de kosten voor de rest van de looptijd onmiddellijk opeisbaar.
5.2 Betalingsvoorwaarden
- Tenzij anders vermeld op het Bestelformulier, zijn facturen uiterlijk dertig (30) dagen na de factuurdatum verschuldigd.
- Als Alice een naar behoren gefactureerd bedrag niet op de vervaldag heeft ontvangen, kan Alice (naar eigen goeddunken en zonder de rechten of rechtsmiddelen van Alice hieronder te beperken), (i) vertragingsrente in rekening brengen in overeenstemming met de Belgische wet van 2 augustus 2002, zoals gewijzigd door de Belgische wet van 14 augustus 2021 met een extra 8 procentpunt en afgerond op het hogere halve procentpunt, evenals een vergoeding voor administratiekosten van 10% van het achterstallige factuurbedrag met een minimaal 150 EUR en/of (ii) de toegang van de Abonnee tot de Diensten opschorten, totdat de achterstallige bedragen zijn betaald volledig, op voorwaarde dat Alice ten minste tien (10) werkdagen van tevoren van een dergelijke opschorting op de hoogte is gesteld en de betaling van het in gebreke gebleven bedrag niet binnen die termijn door Alice is ontvangen.
- Tenzij uitdrukkelijk vermeld op het Bestelformulier, zijn de kosten exclusief btw of andere belastingen, heffingen, heffingen of soortgelijke overheidskosten van welke aard dan ook (gezamenlijk „belastingen”). De Abonnee is verantwoordelijk voor het betalen van alle belastingen die verband houden met de Overeenkomst.
6. Termijn en beëindiging
6.1 Termijn
- De Overeenkomst is geldig vanaf de eerste datum van (i) de ingangsdatum en (ii) de datum waarop de Abonnee de Diensten begint te gebruiken, en blijft van kracht gedurende de eerste periode die is vastgelegd in het Bestelformulier (de”Initiële servicetermijn”).
- De overeenkomst wordt automatisch verlengd met een extra abonnementsperiode (”Verlengingstermijn”), gelijk aan de duur van de initiële servicetermijn (elke verlenging), tenzij een van de partijen de overeenkomst beëindigt met een schriftelijke kennisgeving van ten minste zestig (60) dagen vóór het verstrijken van de huidige initiële servicetermijn of verlengingstermijn, indien van toepassing.
6.2 Beëindiging om een reden
- Naast eventuele beëindigingsrechten die elders in de Overeenkomst of op grond van de toepasselijke wetgeving zijn vermeld, kan een partij de Overeenkomst beëindigen om (i) na een schriftelijke kennisgeving van een wezenlijke inbreuk van dertig (30) dagen aan de andere partij indien de inbreuk na het verstrijken van de opzegtermijn niet is verholpen, (ii) indien de andere partij het onderwerp wordt van een procedure met betrekking tot insolventie, curatele, liquidatie of cessie ten behoeve van crediteuren, voor zover van toepassing wetten of overheidsvoorschriften, of (iii) als de andere partij failliet gaat, of zijn activiteiten staakt.
6.3 Effecten van beëindiging en overleving
- Na beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de gelegenheid, worden (i) de licenties op grond van clausule 9.2 onmiddellijk beëindigd (behalve voor zover dat nodig is om Alice in staat te stellen de Abonnee te helpen bij het ophalen van gegevens op grond van clausule 6.3.2), en (ii) zijn alle openstaande kosten verschuldigd en betaalbaar.
- In verband met de beëindiging van de Overeenkomst of anderszins gedurende de Looptijd verbindt Alice zich ertoe om, op redelijk verzoek van de Abonnee en op redelijke kosten van de Abonnee (tenzij de toepasselijke wetgeving anders bepaalt), de Abonnee te helpen bij het ophalen van alle Invoer die is opgeslagen in de Diensten (indien aanwezig) in een standaard machineleesbaar formaat. Bovendien zullen beide partijen, tenzij anders vereist op grond van de toepasselijke wetgeving, alle vertrouwelijke informatie van de andere partij onmiddellijk teruggeven of, indien de andere partij daartoe opdracht geeft, vernietigen. Op schriftelijk verzoek van de Abonnee zal Alice alle Invoer die is opgeslagen in de Diensten (indien aanwezig) verwijderen op een manier die het onmogelijk maakt deze opnieuw te creëren.
- De bepalingen in deze overeenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na het verstrijken of de beëindiging van deze overeenkomst te overleven, blijven van kracht voor zover dat nodig is voor het beoogde behoud van de rechten en verplichtingen van de partijen. Er wordt opgemerkt dat de vertrouwelijkheidsverplichtingen in clausule 8 langer geldig zijn dan (i) vijf (5) jaar vanaf de beëindiging ervan, (ii), met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie die intellectuele eigendomsrechten omvat, de beschermingstermijn voor het intellectuele-eigendomsrecht, en (iii) met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie die informatie bevat die valt onder de wettelijke regels en/of de regels van de orde van advocaten, de termijn die vereist is volgens de toepasselijke wetgeving of de regels van de orde van advocaten.
7. Ondernemingen en aansprakelijkheid
7.1 Dienstverlenende onderneming
- Alice verbindt zich ertoe om gedurende de Termijn (i) de Diensten materieel te laten functioneren in overeenstemming met de Overeenkomst, en professioneel te zullen worden uitgevoerd, in overeenstemming met algemeen aanvaarde industrienormen, (ii) dat de informatiebeveiligingsmaatregelen die voortvloeien uit Clausule 8.3 niet wezenlijk zullen worden verminderd, en (iii) dat Alice de algemene functionaliteit van Alice Platform niet wezenlijk zal verminderen. Alice garandeert echter niet dat de Services ononderbroken, nauwkeurig of foutloos zullen zijn. De goede werking van de Services is uiteindelijk afhankelijk van connectiviteit, internetverbinding, netwerk en andere infrastructuur waarvoor Alice niet verantwoordelijk is.
- Niettegenstaande clausule 3.1.3 en 7.1.1 heeft Alice altijd het recht om de Services zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen om ervoor te zorgen dat de toepasselijke wetgeving wordt nageleefd, elk beveiligingsprobleem wordt aangepakt of het risico van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden wordt weggenomen. De abonnee gaat ermee akkoord dat hij geen recht heeft op enige terugbetaling of korting voor dergelijke schorsingen.
- Behalve in geval van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag door Alice, bestaat het enige en exclusieve rechtsmiddel van de Abonnee voor een overtreding van Clausule 7.1.1 erin om (i) een oplossing voor de inbreuk aan te vragen, en (ii) indien geen herstelmaatregelen worden genomen of mogelijk zijn en de inbreuk materieel is, zijn beëindigingsrechten uit te oefenen in overeenstemming met clausule 6.2.
7.2 Aansprakelijkheid en beperkingen van aansprakelijkheid
- Geen van de partijen is op grond van de Overeenkomst aansprakelijk voor gederfde winsten, gemiste kansen, indirecte, bijzondere, incidentele of gevolgschade, of enige andere indirecte schade of verlies, zelfs indien op de hoogte wordt gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade. Alice, haar licentiegevers of haar leveranciers zijn in geen geval aansprakelijk jegens de Abonnee en/of haar gelieerde ondernemingen voor enig gebruik van gegevens, verlies van gegevens, ongeoorloofde toegang tot, wijziging, diefstal of vernietiging van de computers, computersystemen, gegevensbestanden, programma's of informatie van de Abonnee of zijn handelspartners, of kosten van aanschaf van vervangende goederen of diensten, of voor enige indirecte, bijzondere of gevolgschade, op welke manier dan ook veroorzaakt en onder enige aansprakelijkheidstheorie en of of niet Alice is op de hoogte gebracht van de mogelijkheid van dergelijke schade.
- De totale aansprakelijkheid van Alice op grond van deze Overeenkomst bedraagt niet meer dan: (i) het totale bedrag van de vergoedingen die de Abonnee heeft betaald of betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de claim; of (ii) tweehonderdvijftigduizend euro (€250.000).
- In het geval van een systeemstoring, een datalek of een ander incident dat aanleiding geeft tot aansprakelijkheid waardoor meerdere abonnees tegelijkertijd worden getroffen (a”Gebeurtenis met gedeelde aansprakelijkheid„), bedraagt de totale aansprakelijkheid van Alice, voor alle betrokken abonnees, in geen geval meer dan tweehonderdvijftigduizend euro (€250.000).
- Indien een dergelijke aansprakelijkheid ten gunste van meer dan één abonnee ontstaat, wordt het maximale bedrag dat aan elke abonnee moet worden betaald pro rata bepaald, evenredig met de waarde van de vergoedingen die door elke betrokken abonnee aan Alice zijn betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het evenement. Voor alle duidelijkheid: geen enkele individuele abonnee heeft het recht om meer dan zijn respectieve pro rata deel van deze totale limiet terug te vorderen, ongeacht het werkelijk geleden verlies. Deze clausule is van kracht niettegenstaande eventuele individuele aansprakelijkheidslimieten die elders in deze Overeenkomst zijn vastgelegd.
- De beperkingen uiteengezet in deze clausule 7.2 zijn niet van toepassing (i) met betrekking tot de verplichting van de Abonnee om vergoedingen te betalen op grond van deze clausule, (iii) op claims op grond van clausule 4.3 (vergoeding voor invoer en uitvoer), (iv) met betrekking tot claims als gevolg van opzettelijk wangedrag of frauduleus gedrag van een partij, en (v) wanneer de abonnee verzuimd heeft een passende verzekeringsdekking voor zijn eindgebruikers te implementeren of te handhaven, inclusief verzekering voor gegevensverlies, cyberbeveiligingsincidenten, of beroepsaansprakelijkheid.
- Voor alle duidelijkheid: het is de verantwoordelijkheid van de Abonnee om ervoor te zorgen dat er een adequate verzekering is om de schade of verliezen te dekken die door de Gebruikers kunnen worden geleden in verband met het gebruik van de Diensten.
- De beperkingen op de aansprakelijkheid van een partij zoals uiteengezet in deze clausule 7.2 zijn echter van toepassing wanneer een inbreuk plaatsvindt door (i) het handelen van een externe bedreigingsactor, ondanks het feit dat een partij haar verplichtingen zoals uiteengezet in clausule 8.2 heeft nagekomen, of (ii) door het handelen of nalaten van een leverancier van een generatief/basis-AI-model dat wordt gebruikt door het Alice-platform.
- Om geldig te zijn, moeten eventuele schadeclaims uiterlijk zes (6) maanden na het verstrijken of de beëindiging van de overeenkomst aan de andere partij worden gemeld, maar nooit later dan zes (6) maanden na het verstrijken of de beëindiging van de Overeenkomst.
- Alice erkent dat de Diensten kunnen worden gebruikt door de Gelieerde Ondernemingen van de Abonnee, indien dit wordt vermeld in het toepasselijke Bestelformulier. De Abonnee is verantwoordelijk voor het eigen gebruik van de Services door de Affiliate. Bovendien blijft de aansprakelijkheid van Alice op grond van de Overeenkomst onaangetast, ongeacht of de Gelieerde Ondernemingen van de Abonnee de Diensten gebruiken, en Alice heeft geen enkele verplichting of aansprakelijkheid met betrekking tot een dergelijke Affiliate.
- De Services kunnen links bevatten naar websites of bronnen van derden en verbinding maken met databases, platforms voor juridisch onderzoek, informatieopslag en soortgelijke bronnen (gezamenlijk „inhoud van derden”). Alice onderschrijft en is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de nauwkeurigheid, beschikbaarheid, inhoud, producten, diensten of iets anders met betrekking tot inhoud van derden.
- De abonnee is als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat elk gebruik van de diensten (inclusief output) voldoet aan de toepasselijke exportcontrolewetgeving en handelssancties.
- De Abonnee gaat ermee akkoord dat met betrekking tot de diensten die door Alice worden geleverd, hij alleen een contractuele relatie zal hebben met Alice (en niet met haar directeuren, aandeelhouders, leden, werknemers of consultants, aan wie Alice bevoegd is om informatie met betrekking tot een Service te verstrekken) voor de levering van de Diensten. Voor zover wettelijk en reglementair toegestaan, aanvaardt of aanvaardt geen enkele persoon die bestuurder, aandeelhouder, lid of werknemer is van, of adviseur van Alice, de verantwoordelijkheid jegens de Abonnee of iemand anders voor de Diensten die aan de Abonnee worden geleverd, met inbegrip van de Eindgebruikers. De Abonnee gaat ermee akkoord, en zorgt ervoor dat de Eindgebruiker ermee instemt (voor zover een dergelijke overeenkomst afdwingbaar is volgens de toepasselijke wet- en regelgeving) dat hij geen enkele claim zal indienen in verband met de Overeenkomst en/of Diensten die Alice aan de Abonnee levert, ongeacht of dit op basis van een contract, onrechtmatige daad (inclusief, maar niet beperkt tot, nalatigheid), schending van de wettelijke plicht of anderszins, tegen een lid van Alice of tegen een aandeelhouder, bestuurder in, werknemer van of adviseur van Alice, maar dit beperkt of sluit de aansprakelijkheid van Alice zelf voor de handelingen of nalatigheden van hun leden, bestuurders, aandeelhouders, partners, werknemers of consultants. De partijen komen overeen dat alleen Alice aansprakelijk is jegens de Abonnee met betrekking tot deze Overeenkomst en de Diensten.
8. Vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging
8.1 Vertrouwelijke informatie
- De ontvangende partij zal de vertrouwelijke informatie van de bekendmakende partij vertrouwelijk houden gedurende de looptijd en de daaropvolgende periode die volgt op clausule 6.1, en geen vertrouwelijke informatie gebruiken voor doeleinden die buiten het toepassingsgebied van de overeenkomst vallen.
- In dit verband erkent de Abonnee dat, als integraal onderdeel van de Services, input zal worden ingediend bij, en output zal worden ontvangen van, de leveranciers van generatieve/basis-AI-modellen die van tijd tot tijd door het Alice-platform worden gebruikt (in overeenstemming met hun algemene voorwaarden). Ter voorkoming van twijfel is het de ontvangende partij ook toegestaan om vertrouwelijke informatie bekend te maken aan werknemers, directeuren, advocaten, agenten, onderaannemers en consultants die (i) de vertrouwelijke informatie nodig hebben in verband met het doel, de uitvoering en het contractbeheer van de overeenkomst, en (ii) gebonden zijn aan vertrouwelijkheidsverplichtingen (hetzij op grond van een overeenkomst of op grond van de wet) die niet minder streng zijn dan die in de Overeenkomst.
- De ontvangende partij mag ook vertrouwelijke informatie openbaar maken indien dit wordt gedwongen door de toepasselijke wetgeving of een bindende beslissing of bevel van een autoriteit, toezichthouder, overheidsinstantie of rechtbank met een bevoegde jurisdictie. Indien de ontvangende partij wordt onderworpen aan een gedwongen openbaarmakingsprocedure die betrekking heeft op vertrouwelijke informatie, zal zij, voor zover dit niet door de wet wordt voorkomen, (i) de bekendmakende partij op de hoogte stellen van de procedure en gedwongen openbaarmaking, (ii) indien de bekendmakende partij een entiteit is die onderworpen is aan de wettelijke regels en/of de regels van de orde van advocaten inzake vertrouwelijkheid met betrekking tot zaken van cliënten/klanten (bijv. een bank, financiële instelling, advocatenkantoor, enz.), de relevante gerecht/autoriteit op de hoogte brengen en beoogde ontvanger (s) hiervan, en (iii) indien de bekendmakende partij dat wenst de gedwongen openbaarmaking betwisten, op kosten van de bekendmakende partij, en de bekendmakende partij redelijke hulp bieden.
8.2 Informatiebeveiliging
- Elke partij zal alle vertrouwelijke informatie van de andere partij met minstens dezelfde mate van zorg (maar niet minder dan redelijke zorg) beschermen als zij gebruikt om haar eigen vertrouwelijke informatie te beschermen. Elke partij moet redelijke en passende maatregelen nemen om de toegang tot en het gebruik van de vertrouwelijke informatie te helpen beveiligen. Alice kan echter geen absolute veiligheid garanderen.
- Als een van de partijen kwetsbaarheden of inbreuken ontdekt die verband houden met het gebruik van de Services, moet de partij onmiddellijk contact opnemen met de andere partij en redelijke informatie verstrekken over de kwetsbaarheid of inbreuk.
- Het personeel van Alice heeft alleen toegang tot de Input onder voorbehoud van de vertrouwelijkheidsbeperkingen in clausule 8.3, en met toestemming van de Abonnee of voor zover redelijkerwijs vereist (i) om de Diensten namens de Abonnee uit te voeren; (ii) om een systeemfout te onderzoeken of te corrigeren of anderszins de Diensten te verbeteren; (iii) om te reageren op naar behoren geautoriseerde informatieverzoeken van politie, wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties; (iv) om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, dagvaarding, ontdekkingsverzoek of gerechtelijk bevel; (v) om de veiligheid te onderzoeken en te helpen voorkomen bedreigingen, fraude of andere illegale, kwaadaardige of ongepaste activiteiten; of (vi) om de naleving van de bepalingen hiervan te verifiëren; of (vii) om de rechten en eigendommen van Alice af te dwingen/beschermen.
9. Intellectuele eigendomsrechten
9.1 Algemeen
- Alice of licentiegevers bezitten alle rechten, titels en belangen in en op de Services, inclusief maar niet beperkt tot alle intellectuele eigendomsrechten die daarin zijn opgenomen, evenals wijzigingen, updates en upgrades daarvan. Niets in deze overeenkomst wordt beschouwd als een overdracht of licentie van die rechten, behalve zoals hierin expliciet vermeld.
- Voor alle duidelijkheid: de Abonnee, zijn Gelieerde Ondernemingen en/of Licentiegevers, al naar gelang het geval, behouden de volledige eigendom van zijn Invoer (en alle Invoer die is opgenomen in de Uitvoer), evenals alle wijzigingen of configuraties van accountinstellingen die door of namens de Abonnee zijn gemaakt.
- Alice behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken te allen tijde verbeteringen, toevoegingen en wijzigingen aan te brengen (waaronder, behoudens clausule 7.1.1, het verwijderen van functies) en om eventuele fouten of defecten in de Services te corrigeren, niettegenstaande het feit dat dergelijke maatregelen de toegang tot of het gebruik van de Services door de Abonnee tijdelijk kunnen belemmeren.
9.2 Licenties
- Onder voorbehoud dat de Abonnee en zijn Gelieerde Ondernemingen zich aan deze Overeenkomst houden, verleent Alice de Abonnee een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare (behalve aan Gelieerde Ondernemingen), volledig herroepbare licentie voor de Termijn, in de rechtsgebieden ondersteund door Alice en voor het aantal individuele gebruikers vermeld op het Bestelformulier, voor toegang tot en gebruik van de Diensten die zijn gespecificeerd op het Bestelformulier voor de interne bedrijfsactiviteiten van de Abonnee en zijn Gelieerde Ondernemingen.
- Onder voorbehoud dat de Abonnee en zijn Gelieerde Ondernemingen zich aan deze Overeenkomst houden, verleent Alice de Abonnee een eeuwigdurende, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, royaltyvrije licentie (behalve aan Gelieerde Ondernemingen) in de door Alice ondersteunde rechtsgebieden om de Diensten te gebruiken voor de interne bedrijfsactiviteiten van de Abonnee en zijn Gelieerde Ondernemingen.
- De Abonnee verleent Alice een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare (behalve aan gelieerde ondernemingen), volledig herroepbare licentie voor de Termijn om de Invoer te gebruiken, op te slaan, te kopiëren, te verzenden en weer te geven voor de levering van de Diensten in overeenstemming met de Overeenkomst. Met uitzondering van de bovengenoemde licentie behoudt de Abonnee zich alle rechten, titels en belangen voor in en op de Input.
9.3 Feedback
- Feedback, opmerkingen, ideeën, voorstellen en suggesties voor verbeteringen (gezamenlijk „feedback”) van de abonnee (inclusief de beheerders en eindgebruikers) wordt aangemoedigd door Alice. Er wordt opgemerkt dat Alice feedback onbeperkt mag gebruiken of een vergoeding mag betalen en dat alle intellectuele eigendomsrechten die daaruit voortvloeien, uitsluitend bij Alice berusten.
- Bovendien kan Alice geaggregeerde en geanonimiseerde gebruiksgegevens verzamelen en analyseren die zijn afgeleid van het gebruik van de Services door de Abonnee om de prestaties, functionaliteit en algemene gebruikerservaring van de Services te verbeteren, op voorwaarde dat dergelijke gegevens niet kunnen worden teruggekoppeld aan de Abonnee of dat er vertrouwelijke informatie kan worden geïdentificeerd. Voor alle duidelijkheid: Alice heeft echter geen toegang tot Input of Output en zal Input of Output niet gebruiken om generatieve/basis AI-modellen te trainen, tenzij dit afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen (bijvoorbeeld voor finetuning).
10. Persoonlijke gegevens
- Bij het leveren van de Diensten aan de Abonnee kan Alice, in de hoedanigheid van gegevensverwerker en afhankelijk van de Input van de Abonnee, persoonsgegevens verwerken namens de Abonnee in overeenstemming met de Gegevensverwerkingsovereenkomst die tussen de Partijen is gesloten.
- Alice verwerkt persoonsgegevens ook voor eigen doeleinden, in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, zoals beschreven in de privacyverklaring van Alice.
- De partijen zijn gezamenlijk van mening dat alle persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt als gevolg van de toegang tot of het gebruik van een generatief/basis-AI-model, worden verwerkt door de aanbieder van dat generatieve/basis-AI-model in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke (vergelijkbaar met het feit dat een exploitant van een internetzoekmachine de verwerkingsverantwoordelijke is).
11. Diversen
11.1 Geen partnerschap
Deze overeenkomst creëert geen partnerschap, joint venture of agentuurrelatie tussen de partijen of hun respectieve filialen. De partijen zijn onafhankelijk van elkaar en geen van beide partijen heeft de bevoegdheid om de andere partij te binden of om namens de andere partij verplichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
11.2 Mededelingen
Tenzij anders vermeld in de Overeenkomst, worden alle kennisgevingen, toestemmingen en goedkeuringen schriftelijk gedaan en worden ze geacht te zijn gegeven bij (i) persoonlijke bezorging; (ii) de tweede werkdag na verzending; of (iii) de dag van verzending per e-mail. Kennisgevingen van beëindiging van de Overeenkomst worden gericht aan hello@alice.law en de accountmanager van Alice. Alle andere kennisgevingen in het kader van de overeenkomst worden verstrekt aan de respectieve contactpersoon van de partijen, zoals gespecificeerd op het bestelformulier.
11.3 Ontheffing
Geen enkele tekortkoming of vertraging door een van de partijen bij de uitoefening van enig recht uit hoofde van de Overeenkomst houdt een afstand van dat recht in. De partij die recht heeft op de uitkering van deze overeenkomst kan te allen tijde worden afgeweken van elke voorwaarde of voorwaarde, maar een dergelijke ontheffing is niet van kracht, tenzij vastgelegd in een schriftelijke akte die naar behoren is uitgevoerd door of namens de partij waarbij afstand wordt gedaan van een dergelijke termijn of voorwaarde. Geen enkele verklaring van afstand door een partij van enige voorwaarde of voorwaarde van deze Overeenkomst, in een of meer gevallen, wordt beschouwd als een ontheffing van dezelfde of enige andere voorwaarde van deze Overeenkomst.
11.4 Scheidbaarheid
In het geval dat een bepaling van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig is, wordt de geldigheid van deze overeenkomst als geheel niet beïnvloed en blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst geldig. Voor zover een dergelijke invaliditeit een wezenlijke invloed heeft op de voordelen van of de prestaties van een partij uit hoofde van deze overeenkomst, wordt deze redelijkerwijs gewijzigd.
11.5 Opdracht
Geen van de partijen mag haar rechten of verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst overdragen, van rechtswege of anderszins, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij (die niet op onredelijke wijze mag worden onthouden), op voorwaarde dat elke partij de overeenkomst echter in haar geheel mag overdragen, zonder toestemming van de andere partij (i) aan haar gelieerde onderneming of (ii) in verband met een fusie, overname, bedrijfsreorganisatie of verkoop van alle of vrijwel al haar activa. Niettegenstaande de onmiddellijk voorgaande zin, indien een partij wordt verworven door, alle of vrijwel alle activa verkoopt aan, of een verandering van zeggenschap ondergaat ten gunste van, een directe concurrent van de andere partij, dan kan die andere partij, maar is niet verplicht, de overeenkomst na schriftelijke kennisgeving te beëindigen.
11.6 Onderaannemers
Alice kan, met inachtneming van clausule 8 en, met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, de tussen de partijen gesloten gegevensverwerkingsovereenkomst, onderaannemers gebruiken voor de levering van de diensten. Alice is aansprakelijk voor de acties en nalatigheden van haar onderaannemer en blijft het enige aanspreekpunt van de Abonnee met betrekking tot de Diensten. Op verzoek zal Alice de Abonnee een lijst verstrekken van alle onderaannemers die in het bezit zijn van of toegang hebben tot de vertrouwelijke informatie van de Abonnee.
11.7. Marketing
De Abonnee verleent Alice het recht om de bedrijfslogo's, bedrijfsnaam (namen), handelsmerken en gebruikerscitaten van de Abonnee te gebruiken als referentiemateriaal voor marketing- en PR-materiaal, waardoor de Abonnee wordt geïdentificeerd als een klant van Alice. Op schriftelijk verzoek van de Abonnee zal Alice dit gebruik onmiddellijk stopzetten volgens de instructies van de Abonnee.
11.8 Overmacht
- Met uitzondering van betalingsverplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, is geen van de partijen aansprakelijk voor het niet of onvoldoende uitvoeren van de Overeenkomst voor zover dit wordt veroorzaakt door een toestand die buiten de redelijke controle van de partij lag en die wezenlijke gevolgen heeft voor de prestaties van de partij of haar onderaannemers, waaronder bijvoorbeeld een natuurramp, epidemie of pandemie, oorlogsdaad of terrorisme, oproer of burgerlijke onrust, arbeidsomstandigheden zoals boycot, staking, lock-out, overheidsmaatregelen, verstoring van de telecommunicatie, storing of vertraging van het internet dienstverleners of wijdverbreide internetstoringen, stroomonderbrekingen of andere essentiële diensten.
- Een partij die beweert dat de omstandigheden beschreven in Clausule 11.8.1 haar beletten om in overeenstemming met de Overeenkomst te presteren, zal commercieel redelijke inspanningen doen om de gevolgen van dergelijke omstandigheden te overwinnen en te beperken.
- Indien de uitvoering van de Diensten in wezenlijke opzichten gedurende een periode langer dan één (1) maand wordt verhinderd als gevolg van een omstandigheid vermeld in Clausule 11.8.1, heeft elke partij het recht om de Overeenkomst schriftelijk te beëindigen, zonder enige aansprakelijkheid voor schadevergoeding.
11.9 Volledige overeenkomst
De overeenkomst bevat en vormt de volledige overeenkomst en afspraak tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan en alle eerdere overeenkomsten, afspraken, beloften en verklaringen, schriftelijk of mondeling, met betrekking tot deze overeenkomst worden hierbij vervangen. Voor alle duidelijkheid: elke termijn of voorwaarde die is vermeld in een aankooporder van een Abonnee of andere besteldocumenten van de Abonnee (met uitzondering van het Bestelformulier) is ongeldig.
11.10 Wijzigingen in de overeenkomst
Alice kan de Overeenkomst van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen in de Overeenkomst worden gepubliceerd op www.alice.law/legal en vermelden de datum waarop ze voor het laatst zijn bijgewerkt. Wijzigingen worden dertig (30) dagen na publicatie van kracht, of op een door Alice aangegeven latere datum. Indien een wijziging de rechten of verplichtingen van de Abonnee wezenlijk nadelig beïnvloedt, kan de Abonnee de Overeenkomst zonder boete beëindigen na kennisgeving aan Alice, uiterlijk vijf (5) dagen vóór de ingangsdatum van de herziene Overeenkomst. De Abonnee wordt geacht alle wijzigingen in de Overeenkomst te hebben aanvaard en eraan gebonden te zijn indien de Abonnee de Dienst gebruikt na de ingangsdatum van die wijzigingen.
11.11 Toepasselijk recht en geschillen
- De overeenkomst wordt beheerst door het materiële recht van België.
- Elk geschil, elke controverse of claim die voortvloeit uit of verband houdt met de Overeenkomst, of de schending, beëindiging of ongeldigheid ervan, zal definitief worden beslecht door de rechtbanken van Gent (België).
Beleid voor eindgebruikers
Dit eindgebruikersbeleid maakt deel uit van de overeenkomst met Alice en is van toepassing wanneer u de diensten van Alice gebruikt. Als abonnee moet u ervoor zorgen dat uw eindgebruikers zich aan het volgende beleid houden. Als eindgebruiker begrijpt en aanvaardt u dat Alice niet (i) de juridische nauwkeurigheid, toereikendheid of conformiteit van de Output garandeert en (ii) geen enkele wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor juridisch advies of informatie die is afgeleid van de Output.
Verantwoordelijkheden van u en uw eindgebruikers
- Inloggegevens: Houd uw toegangsgegevens (bijvoorbeeld gebruikersnaam en wachtwoord) veilig en privé.
- Onbevoegde toegang: Breng Alice onmiddellijk op de hoogte via e-mail op hello@alice.law als u vermoedt of ontdekt dat er ongeoorloofde toegang tot of gebruik van Alice's Services en/of toegangsgegevens is verleend.
- Inhoud van derden: Zorg ervoor dat u over de nodige rechten beschikt om inhoud van derden te gebruiken die is opgenomen in jouw input.
- Verificatie van de uitvoer: Evalueer de nauwkeurigheid van de output en controleer of het gebruik ervan geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
- Alleen voor professioneel gebruik: U mag de Diensten uitsluitend gebruiken voor professionele doeleinden in het kader van uw juridische praktijk of bedrijf. Persoonlijk, niet-commercieel of consumentengebruik van de Services is ten strengste verboden.
Verboden activiteiten
Jij en je eindgebruikers komen overeen om niet:
- Inbreuk en misbruik: de diensten van Alice gebruiken op een manier die inbreuk maakt op de rechten van een persoon, deze verduistert of schendt, waaronder het creëren, delen of opslaan van aanstootgevend of ongepast materiaal.
- Overdracht van ongeautoriseerde toegang: uw recht op toegang tot of gebruik van Alice's Services overdragen aan derden of accounts delen.
- Reverse engineering: proberen de broncode van Alice's software of een deel daarvan te reverse-engineeren of af te leiden, behalve voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
- Modificatie en afgeleide werken: wijzig, pas aan, porteer, vertaal, lokaliseer of maak afgeleide werken van Alice's software.
- Geautomatiseerde gegevensextractie: gebruik elke geautomatiseerde of programmatische methode om gegevens of output uit Alice's Services te extraheren, inclusief maar niet beperkt tot scraping, webharvesting of webgegevensextractie.
- Competitief gebruik: gebruik uw toegang tot Alice's Services om een product of dienst te bouwen dat concurreert met Alice's Services of haar onderaannemers, of om activiteiten uit te voeren die schadelijk of nadelig kunnen zijn voor Alice.
- Interferentie en veiligheidsbedreigingen: de diensten van Alice gebruiken op een manier die de goede werking van Alice's diensten belemmert of probeert te belemmeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot het introduceren of toestaan van de introductie van virussen of malware in Alice's netwerk en informatiesystemen.
Transparantieverplichting
In overeenstemming met artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689 inzake kunstmatige intelligentie (de”AI-wet”), zal Alice ervoor zorgen dat gebruikers op een duidelijke en begrijpelijke manier worden geïnformeerd over hun interactie met een AI-systeem. De abonnee erkent en gaat ermee akkoord dat:
1. Openbaarmaking van door AI gegenereerde output
Alle inhoud en output die via de Services wordt gegenereerd, wordt geheel of gedeeltelijk geproduceerd door een systeem voor kunstmatige intelligentie. Alice maakt dit transparant op het moment van interactie en/of levering van de output, in overeenstemming met artikel 50 van de AI-wet.
2. Verantwoordelijkheid voor menselijk toezicht:
De abonnee blijft verantwoordelijk voor voldoende menselijk toezicht op de output en voor het informeren van zijn eindgebruikers, klanten of derden, indien relevant, dat dergelijke output door AI wordt gegenereerd.
3. Geen misleidende presentatie
De abonnee mag de output niet presenteren op een manier die ontvangers misleidt door te geloven dat deze uitsluitend door mensen is gegenereerd of dat het een juridisch bindend advies is zonder menselijke validatie.
Door de diensten van Alice te gebruiken, erkent u en gaat u ermee akkoord zich hieraan te houden Gebruikersbeleid. Overtreding van dit beleid of de toepasselijke wetgeving kan leiden tot de opschorting of beëindiging van de toegang tot Alice's Services.
Maak kennis met de nieuwe advocatuur
Door advocaten, voor advocaten